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無料のLibreOfficeとは?Word・Excelとの互換性と使い方を解説

初めてのLibreOfficeのインストールと使い方アイキャッチ画像



学校や仕事の事務作業で、文書作成・表計算ソフトは必須 !

でもMicrosoft Office(Word ・Excel)って結構お高いですよね。

そこで、知る人ぞ知る世界中で愛用されている「無料」のオフィスソフト「LibreOffice(リブレオフィス)」をご存知でしょうか?

「もう使っているよー」という方も多いと思います。

私も今メインで使っているパソコンはMicrosoft Office 非搭載で、文書や表計算は「LibreOffice」で作業しています。

無料でありながら、WordやExcelを使うのと同じ感覚で使えるので重宝しています。

この記事は初心者の方に向けて、LibreOfficeの入手方法から、これだけ覚えておけばOKという基本操作までを解説します。

LibreOffice(リブレオフィス)とは?

LibreOffice アイコン画像

LibreOfficeは、文書作成や表計算などができる「統合オフィスソフト」です。
最大の特徴はずっと無料で使えること!

「無料だと機能が少ないんじゃないの?」と感じるのはもっともです。

でも使ってみると分かりますが、必要な機能はほぼすべて揃っていて Microsoft Officeとの互換性もしっかりしています。

マクロ(VBA)は基本的に互換性がありません。複雑なマクロや高度なレイアウトは崩れる可能性があるので、その点は注意が必要です。



Microsoft Officeとの対応関係

Microsoft OfficeにはWordやExcelなどのソフトがありますが、LibreOfficeは名称は異なりますがそれに対応するソフトがあります。

用途Microsoft OfficeLibreOffice
文書作成Word(ワード)Writer(ライター)
表計算Excel(エクセル)Calc(カルク)
プレゼンPowerPoint(パワポ)Impress(インプレス)


これ以外にも図形描画や数式ソフトが含まれていますが、まずこの3つ(Writer, Calc, Impress)は使う頻度が高いと思います。

インストール手順

さっそく Windows パソコンにインストールしていきましょう。

LibreOffice 公式サイトからダウンロードできます。
(LibreOffice ダウンロード)と検索して出すこともできます。
公式URL: https://ja.libreoffice.org/download/download/

Windows(64-bit)を選択して、ダウンロードします。

LibreOffice ダウンロード




続いて、保存されたファイル(LibreOffice_XXX.msi)をダブルクリックします。

LibreOffice起動用ショートカット



インストールウィザード(案内画面)が開くので「次へ」で進めていきます。

LibreOfficeインストールウィザード画面次へをクリック



標準のまま「次へ」

用途に最適なセットアップの種類を選んで次へをクリック



インストールボタンをクリックします。

インストールを開始する



インストールが完了したら利用できる状態になります。「すべてのアプリ一覧」でLibreOfficeの中に収納されているので、よく使うアプリを「タスクバー」や「スタートメニュー」に配置しておくと便利です。

アプリ一覧画面でスタートメニューなどに入れておくと使いやすくなる



「Writer」や「 Calk」を使ってみよう

LibreOffice Writerアプリ
LibreOffice Calcアプリ

操作感は少し前のWordに似ています。「どこに何があるかわからない!」という時は、画面上部のメニューバーにある「表示」→「ユーザーインターフェース」から「タブ」を選ぶと、今のWordに近い見た目に変更できます。

保存させたい時

LibreOfficeの標準保存形式は「ODF(.odtや.ods)」というものです。

自分だけで使うなら問題ありませんが、WordやExcelを使っている人にファイルを送る場合は、保存形式を変える必要があります。

◉ Word/Excel形式で保存する方法
左上の「ファイル」から「名前を付けて保存」を選択します。

ファイルタブから「名前を付けて保存」させる



「ファイルの種類」というリストをクリック。

Writerの場合 → Word 2010-365 (.docx)
Calcの場合 → Excel 2010-365 (.xlsx) で保存させます。

Word2010-365 ドキュメント(.docx)を選択する



最後に以下のような画面が出てきたら、こちらも
Word 2010-365 ドキュメント形式を使用するを選択します。

Word2010-365ドキュメント形式を使用するを選択する

これで Microsoft Officeを使っている相手とも、ファイルのやり取りがスムーズになります。

まとめ:まずは触ってみよう

LibreOfficeは家族みんなで使える有用なソフト

LibreOfficeは、無料とは思えないほど高機能なソフトです。

「家のパソコンでちょっと書類を作りたい」「PTAの資料を作りたい」といった用途なら、高価なソフトを買わなくてもLibreOfficeで十分に対応できます。