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【Adobe】PDFファイルに直接文字の書き込み・署名を挿入して編集する方法

直接書き込み編集アイキャッチ画像




電子文書(PDF)に直接書き込むにはどうすればいいですか?

有料ソフトが必要ですか?



取扱説明書や会社のマニュアルなど以前は膨大な量の紙の資料だったものが、PDFという電子文書スタイルになっています。



履歴書や申し込み用紙などの提出書類なども電子的になっているので、PDFファイルに直接入力して送信したい場面も増えていると思います。

紙の書類の良い点もありますが、PDFを利用することでコンパクトに管理できますし、直接書き込めるようになると綺麗な書式で提出できるのでとても便利です。

この記事ではPDFに書き込んだりラインを引いたりなど、直接編集する方法を解説します。


この記事はこんな方におすすめです
  • PDFに直接文字を書き込んだり、マーカーラインを引きたい。
  • 無料でPDFの閲覧・編集ソフトを探している。




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シンプルなPDFの閲覧・編集はブラウザ(Edge)上でできる

Windows10/11のパソコンでPDFファイルを開きたい時、特に専用のソフトを入れていなくてもEdgeなどのブラウザで直接開くようになっています。

下のようにパソコンにPDFソフトが入ってない時とAdobe Acrobat Readerなどのソフトが入っている時とでは、PDFファイルのアイコン表示が違っています

PDFソフトがない時とあるときの違いイメージ





PDFアイコンをダブルクリックすれば、ブラウザ(Edge)でPDF文書の閲覧・編集できます。



マーカーラインを引くといった編集は問題なくできますが、文字を入力したい場合は「手描き」しかできないので、マウスで書き込むとどうしてもきれいに入力できません。

そこは残念なところです。

ブラウザ上でのPDF編集イメージ



Adobe Acrobat Reader DCの使い方

Adobe Acrobat Reader」というPDF閲覧ソフトを利用すると、PDFファイルをもっと便利に編集できます。

有料版にすることで利用できる機能が増えますが、無料版でもかなりの編集機能が利用できます。

Adobe Acrobat Reader DCをインストールする

●「Adobe Acrobat reader DC」公式ダウンロードページからダウンロードします。

Acrobat Readerをダウンロードイメージ



自分のパソコン環境に適したAcrobat Readerをダウンロードしたいなら「その他のダウンロードオプション」を選択します。

その他のダウンロードオプションイメージ



自分のパソコン環境のOS、言語、バージョンを選択して「Acrobat Readerをダウンロード」します。

その他のダウンロードオプションPCのOSと適合させるイメージ



任意の場所にダウンロードした「実行ファイル」をクリックしてインストールしていきます。

Acrobat Readerエグゼファイルイメージ



PDFファイルを Adobe Acrobat Reader DCで開くようにする

インストールしただけでは何も変わらないので、PDFファイルをAdobe Acrobat Readerで開くように設定します。

PDFファイルを右クリックして「プロパティ」を開きます。

PDFファイルプロパティイメージ



「プログラム」(初期値ではMicrosoft Edgeで開くようになっている)で 変更をクリックします。

ファイルを開くプログラム変更イメージ



Adobe Acrobat DCを選択すればOKです。

PDFファイルを開く方法を選択イメージ



そうするとPDFファイルを開くプログラムが変更されました。

PDFを開くプログラム変更完了イメージ



Adobe Acrobat Reader DCでPDFを編集する

Adobe Acrobat ReaderのPDF編集画面で文字を書き込みたい時は「入力と署名」が使いやすいです。

入力と署名メニューイメージ



よく使う機能としては、Ab(文字入力)や (チェックマーク)などで直接入力できます。
文字色も変えられます。

文字直接書き込みイメージ



署名(サイン)を入力したい場合は「自分で署名」をクリックします。
「署名を追加」「イニシャルを追加」どちらでも良いので選択して進めます。

自分で署名イメージ



手書き風のサイン文字を追加できるので、適用します。

署名を保存イメージ



署名(サイン)をそのまま挿入することができました。
(住民票にサインは必要ないので、あくまで例です)

署名挿入イメージ



マーカーラインを入れたい時は「コメント」機能を活用するのが使いやすいです。

コメントメニューイメージ



PDF上の文章にマーカーを引くことができます。
もちろん色も選択できます。(住民票にマーカーは必要ないので、あくまで例です)

マーカーライン書き込みイメージ



最後に

PDF作成は便利イメージ

PDFファイルに文字を直接入力したり、マーカーを引いたりする場面はよくあるので活用しています。

解説した機能以外にもいろいろ使える便利な機能があるので、また紹介していきたいと思います。